Wir bei der AWO sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den Grundwerten Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz aufbauen. Die AWO Württemberg ist ein erfolgreicher Wohlfahrtsverband mit Sitz in Stuttgart-Feuerbach. Die AWO Württemberg ist nicht nur ein Wohlfahrtsverband, sondern betreibt auch eine Bildungsakademie sowie mit ihren Tochtergesellschaften Altenpflegeeinrichtungen, Kindertageseinrichtungen und Anlagen für betreutes Wohnen mit insgesamt rund 1600 Beschäftigten.

Für unsere moderne Einrichtung AWO Seniorenzentrum Kesseläcker in Öhringen suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

in Teilzeit (80%) und unbefristet.

Infos

Zentrale Kommunikationsfunktion im Haus mit Telefonzentrale
Sekretariatsaufgaben, allgemeiner Schriftverkehr
Rechnungswesen von Heimaufenthalten
Rechnungskontrolle und -versand, Überwachung der Zahlungseingänge, der offenen Posten etc.
Vorbereitung und Koordination von Heimaufnahmen
Beschaffungs- und Bestellwesen von Büromaterial
Erstellung & Versand von Informationsmaterial und Pressearbeit
Statistiken führen (z.B. Belegungsstatistik) und Erstellung von Veranstaltungskalender, Geburtstagslisten etc.
Schlüssel- und Chipverwaltung
Abrechnungen allg. (Inkontinenzmaterial, Betreutes Wohnen, generalistische Ausbildung)

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Heimverwaltung wünschenswert
Kommunikationskompetent, gewissenhaft und flexibel
Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
Strukturiertes und präzises Arbeiten, Teamfähig
Freundlicher und achtsamer Umgang mit unseren Bewohnern, deren Angehörigen, mit Besuchern, mit Vorgesetzten und Kollegen
Vertraut im Arbeiten mit der MS-Office Software